Compte 654 - Pertes sur créances irrécouvrables
Le compte 654 « Pertes sur créances irrécouvrables» est un compte de charges (classe 6) qui enregistre la constatation définitive d'une créance client devenue impossible à recouvrer. Il matérialise l'abandon comptable d'une créance après échec des relances et des procédures de recouvrement.
Définition
Le compte 654 est utilisé lorsque l'entreprise a la certitude qu'une créance client ne sera jamais encaissée : liquidation judiciaire du client, décision de justice définitive, abandon volontaire de créance dans le cadre d'un protocole transactionnel. Ce caractère définitif le distingue d'une dépréciation (compte 491).
L'utilisation du compte 654 permet de solder la créance au compte 411 ou 416 et de constater définitivement la charge. Si la créance avait fait l'objet d'une dépréciation préalable, celle-ci est reprise en parallèle au compte 7817 pour éviter une double comptabilisation.
Règle débit / crédit
Le compte 654 est un compte de charges : il augmente au débit au moment de l'abandon définitif. La contrepartie est le compte 411 Clients ou 416 Clients douteux selon la situation antérieure.
| Situation | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| Perte définitive sans dépréciation | 654 (augmente) | 411 ou 416 (diminue) |
| Perte avec dépréciation antérieure | 654 et 491 (mouvement) | 416 + 7817 (ajustement) |
| Récupération TVA sur impayé | 44566 (augmente) | 411 (diminue) |
Besoin de réviser les bases ? Consultez l'article Comprendre les Écritures Comptables : Débit, Crédit, Actif, Passif pour comprendre le fonctionnement général du débit, du crédit, de l'actif et du passif en comptabilité.
Écriture comptable type
L'écriture type enregistre l'abandon définitif d'une créance client de 1 200 € TTC (1 000 € HT + 200 € de TVA). La TVA peut être récupérée si l'entreprise justifie de l'irrécouvrabilité.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit | Ind. |
|---|---|---|---|---|
| 654 | Perte sur créance (HT) | 1 000 | C↑ | |
| 44571 | TVA récupérée | 200 | P↓ | |
| 416 | Clients douteux | 1 200 | A↓ |
Si une dépréciation avait été enregistrée préalablement au compte 491, il convient de la reprendre par une écriture de débit du 491 et de crédit du 7817 pour neutraliser l'effet sur le résultat. La charge nette reste correcte.
Exemple
La société MAXIMO a une créance de 1 200 € TTC sur un client placé en liquidation judiciaire. Un certificat d'irrécouvrabilité est délivré par le mandataire. L'écriture débite 654 pour 1 000 €, 44571 pour 200 € (récupération TVA) et crédite 416 pour 1 200 €. Si une dépréciation de 800 € existait, elle est reprise : débit 491, crédit 7817 pour 800 €.
Comptes liés
Le compte 654 fonctionne en lien avec plusieurs autres comptes du PCG. Les principaux comptes associés dans les écritures courantes sont les suivants :
Le compte 654 est au programme du DCG (UE9 et UE10). Retrouvez tous les comptes du PCG, les exercices corrigés et les annales dans nos fiches de révision :
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Quelle différence entre le 654 et une dépréciation ?
Le compte 654 constate une perte définitive et irréversible de la créance. Une dépréciation au compte 491 constate un risque de non-recouvrement qui peut encore évoluer. La dépréciation peut être reprise, la perte au 654 est définitive.
Peut-on récupérer la TVA sur une créance irrécouvrable ?
Oui, sous conditions. L'entreprise doit justifier de l'irrécouvrabilité définitive par un document probant (jugement de liquidation, certificat d'irrécouvrabilité) et établir une facture rectificative. La TVA est alors portée au débit du 44571.